お客様側でお決めいただけます。
特にご指定のない場合は、xxx_01 xxx_02といった形の連番となります。
但し、設定画面等はございませんので、アカウントの追加変更等は全て弊社にご依頼いただくことになります。

弊社にご依頼いただければ、変更可能でございます。

使える文字種は半角英数字とアンダーバー(_)でございます。
文字列の長さは特に制限しておりませんが、8文字以上をおすすめします。

Excelのみでしか確認はしておりませんが、直接ファイルの更新をすることは可能でございます。
上書き保存するとエラーが発生するとの報告を受けたことがございますが、現在、弊社で確認した範囲では問題ございませんでした。
但し、ネットワークを介する以上、書き込み時にエラーが発生する可能性は高くなりますので、バックアップを取ってから更新するか、別名で保存することをおすすめします。

NetDriveというソフトウェアを使用すれば可能でございます。NetDrive自体はフリーソフトでございますので、無料で使用できます。